充值两万后工作调动想退卡遭健身房拒绝

调解员:“一经充值概不退款”应属无效
上海法治报 2025年11月28日 章炜

  □  记者  章炜

  今年年初,小王在租住地附近充值2万元办健身卡,却因工作调动用卡不便,剩余16540元退款遭健身房以“合同约定概不退款”拒绝。近日,上海市奉贤区金汇镇人民调解委员会(以下简称“调委会”)受理了这起与预付卡有关的消费纠纷。面对双方对立僵局,调解员以“背对背”调解与普法析理破局,让这起消费纠纷得以化解。

  卡内有1万多元未消费

  2025年1月30日,小王为满足日常健身需求,在奉贤区金汇镇一家连锁健身房办理了一张充值2万元的健身卡。半年后,小王因工作调整,需要调换居住区域,尽管该区也有健身房的连锁店,但是距离该健身房的路程比较远,不太方便。此时,小王查询健身卡余额发现,卡内仍有16540元未消费。

  小王第一时间向健身房提出退款请求,希望能拿回剩余款项。然而,让他没想到的是,健身房对其退款申请始终采取拖延态度,既不明确答复能否退款,也不给出具体解决方案。多次沟通无果后,小王再次主动联系健身房负责人,得到的却是强硬拒绝:“根据当时签订的合同约定,充值卡‘一经充值概不退款’,你只能选择换区域继续消费,退款是不可能的。”

  小王对健身房的答复表示不满。他回忆,办理充值时,销售员只是匆匆让他在合同下方签名,并未明确提醒合同中存在“一经充值概不退款”的条款。自己当时因有事着急,也没有仔细阅读合同内容,只确认了充值金额无误便签了字。双方就退款问题各执一词,争执不下,矛盾逐渐升级。无奈之下,双方共同向调委会提出调解申请,希望通过人民调解化解纠纷。

  合同明确约定“不退款”

  调委会接到调解申请后,第一时间作出响应,将该纠纷列为重点调解案件,迅速组织经验丰富的调解员汤燕负责处理。调解工作正式启动后,调解员首先与小王和健身房负责人进行单独沟通,耐心倾听双方的陈述和诉求,全面了解纠纷的来龙去脉。

  在与小王的沟通中,他情绪激动地向调解员倾诉:“我不是无理取闹,实在是没办法继续使用健身卡了,钱都是辛苦挣来的。他们办卡时不提醒关键条款,现在又以合同为由拒绝退款,这太不合理了!如果坚持不给我退款,我会继续进行投诉举报。”

  而健身房负责人则态度坚决,向调解员表示:“合同是双方自愿签订的,具有法律效力,‘一经充值概不退款’是合同中的明确约定,我们必须按照合同执行。如果每个人办卡后都随意退款,会给公司经营带来很大压力,我们无法接受这样的要求。”双方立场对立,情绪都较为激动,调解工作刚一开始就陷入了僵局。

  调解员:“概不退款”属于霸王条款

  面对这一情况,调解员意识到,若继续让双方正面交锋,只会加剧矛盾对立,不利于纠纷的化解。为避免矛盾进一步激化,调解员当即决定采用“背对背”的调解方式,分别对双方进行疏导和沟通,先平息情绪,再讲道理、讲法律。

  调解员首先将工作重点放在健身房负责人身上,从法律层面入手,向其普及消费者权益保护相关法律法规。调解员指出,双方签订的合同中“一经充值概不退款”的条款,属于典型的格式条款。该条款单方面排除了消费者在无法继续消费情况下要求退款的权利,减轻了经营者的责任,明显对消费者不公平、不合理,根据《消费者权益保护法》的相关规定,这样的格式条款应属无效条款,不能作为拒绝退款的合法依据。

  同时,调解员强调,经营者在提供商品或者服务时,应当恪守社会公德,诚信经营,保障消费者的合法权益,不得设定不公平、不合理的交易条件,不得强制交易。办理健身卡时,销售员未向小王明确提示“一经充值概不退款”这一关键格式条款,也未对该条款进行充分说明,损害了消费者的知情权与选择权。

  在调解员的耐心普法和细致劝说下,健身房负责人的态度逐渐松动。他坦言,并非有意刁难消费者,只是公司目前确实面临经营困难,资金周转压力较大,一次性全额退款存在一定难度。了解到健身房的实际经营困境后,调解员立即与小王进行沟通,将健身房的实际情况如实告知,并耐心劝说,希望小王体谅商家的经营难处。小王听了调解员的话后,情绪渐渐平复。他表示,自己的核心诉求是拿回剩余款项,并非要故意为难健身房。考虑到当前市场环境下商家经营不易,经过冷静思考,小王最终同意接受分期退款的解决方案。

  在调解员的积极推动下,双方终于愿意坐下来协商具体的退款方案。经过一番友好沟通,健身房与消费者达成和解协议,约定分两期退还健身卡剩余款项16540元,既维护了消费者合法权益,又缓解了商家经营压力,实现了矛盾纠纷的“案结事了人和”。

  【案件心得】

  此次消费纠纷的成功调解,不仅维护了消费者的合法权益,也促进了健身房和消费者之间的和谐关系。此次调解提醒广大消费者,在办理健身卡等大额消费时,应仔细阅读合同条款,了解自身权益和义务,避免产生不必要的纠纷。在处理消费纠纷时,应积极发挥人民调解作用,及时化解矛盾。同时,呼吁广大商家诚信经营,保障消费者的合法权益,共同营造一个和谐、稳定的消费环境。