□记者 季张颖 通讯员 张超
本报讯 记者近日从徐汇区人民法院获悉,作为全市第二批参与试点的法院,徐汇法院自去年11月起试点电子卷宗“单套制”归档改革,截至今年7月,徐汇法院共完成单套制归档17896件,今年单套制归档案件纸质附件页数同比下降88.48%。本月起,将全面实现今年及历年已结未归档案件100%“单套制”归档。
电子卷宗“单套制”归档改革,即形成以电子档案为主要归档方式,将确有必要的纸质原件以电子档案附件形式归档的诉讼卷宗归档和管理模式。
据了解,自2018年起,上海高院承担最高人民法院“以电子档案为主、纸质档案为辅”的案件归档司改试点任务。
徐汇法院作为第二批参与试点的法院,在市高院职能部门的有力指导下,扎实开展试点工作。一方面,通过分层分类的推进方式,边试点边攻坚,不断总结提升并形成改革经验,让试点工作在全院的推进平稳高效。另一方面,抓住重点规范流程,通过严格扫描前审查、优化扫描力量配置、建立紧急件优先通道等方式,实现立案扫描和诉中少量扫描立等可取、其他诉中扫描基本当日完成的扫描周期良性运转,书记员的获得感不断提升。
此外,徐汇法院还强化协同理念,推进全流程网上办案,确保电子卷宗深度应用。全面促进电子文件在线生成,积极推进电子签章、在线审批等技术应用。记者获悉,在今年新收案件中,单套制归档案件系统原生性文件比例为43.03%,有效推进电子卷宗一键生成和在电子送达、在线庭审、文书智能生成等方面的深度应用。
下一步,徐汇法院将继续推进配套措施尽快建立。制定本院试点配套制度,完善电子诉讼档案立卷整理、归档检验、离线备份等主要环节的操作规范,推进系统运行持续优化。加强电子档案利用,为当事人、诉讼参与人和律师参与诉讼提供线上服务,推进全流程网上办案协同高效。做好电子卷宗“单套制”归档与电子卷宗随案同步生成、在线规范化递交数字化材料、电子签名签章广泛应用等工作的协同推进。
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