□通讯员 严爱华
本报讯“你们培养了一批让人民满意的优秀公证人员,他们都有一颗负责敬业的心,为我们企业提供了高效优质服务……”日前,上海南桥变压器有限责任公司派人专程到奉贤公证处送上锦旗与感谢信,感谢公证人员急企业所急,开启快速通道,全力以赴加班加点为企业办证,确保该公司赶在招标之日顺利投标,并成功获得一个标的过亿元的项目。
上海南桥变压器有限责任公司是一家有着20多年厂龄的知名企业。日前,国网上海电力有限公司在网上招标,需求大量干式变压器以及需要建一批箱式变电站,标的额很高。上海南桥变压器有限责任公司决意要拿下这个项目。然而,这次招标与往年不同,除了必备的资质外,还必须出具公司近年来的业绩报告及变压器检测报告,这些报告必须经过公证处公证后才有效。招标截止日期是6月19日,也就是端午节后的第一个工作日。6月16日至18日是假日,公证的时间只有14日、15日二天。与此同时,另有一家公司也要参标上述项目,同样需要公证一大批材料。
“时间如此紧迫,公证处能受理吗?”当两家公司负责人心急火燎地来到奉贤公证处请求帮助时,处领导当仁不让,当场承诺,一定赶在15日下班前,为两家公司办好公证!处领导当即召集有关人员,作了紧急动员与部署。于是,一场与时间赛跑的公证打响了!
公证员朱伟与助理屠珏根据公司提供的材料,白天通过电话,联系一家家销售公司,逐一核对销售合同; 对变压器的检测报告,联系检测中心,核对报告的真实性。晚上,他俩通过网上查询,核对一张张发票信息。整整忙了一天一夜,朱伟与屠珏总算把所有的信息核查完毕。他们顾不上休息,连夜赶写公证书。15日早上,这50多号公证书经领导审批后,由文印部的工作人员负责制作。
如同接力赛跑,文印部的工作人员早已做好准备,在部门领导的带领下,7位人员分工协作,打印、复印、粘贴、敲钢印、一整套程序,大家忙而不乱,赶在下午4点半之前,顺利完成150多份公证书的制作。当上海南桥变压器有限责任公司及另一家公司人员拿着还散发着油墨味的公证书时,感动不已!

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