《取消外国公文书认证要求的公约》,也叫《海牙公约》,于2023年11月7日对我国正式生效。
根据我国法律的规定,《海牙公约》生效前,外国当事人为证明其提交文件的真实性,需经过所在国公证、认证,再到我国驻外使领馆进行二次认证,然后寄交国内翻译总共四个步骤后才能被法院接受。
《海牙公约》生效后,缔约国当事人提交的文件在经过所在国公证和海牙认证后即可直接寄交国内进行翻译后提交至法院,主要是节省了使领馆认证这一道手续。而非缔约国提交的文件原则上仍需按原手续进行办理。
中国加入《海牙公约》后,在办理出国留学、海外工作和移民等所需的婚姻证明、出生证明、健康证明、亲属关系证明、学历证明、工作证明等文书时,将更加方便快捷,办理时间将大为减少,相关费用也会大幅下降。
那么,基于该公约的“海牙认证”具体可办理哪些文件呢?
大致来说包含以下几类文件:
一是个人证件类,包括出生证、结婚证、绿卡、护照、房产证等。
二是证明类,比如单身证明、无犯罪记录证明、死亡证明等。
三是商业文件类,包括注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明等。
当事人可以前往《海牙公约》指定的专业机构办理所需文书,这些机构会根据公约进行认证,并出具相应有效的证明文件。
这些证明将被视为已经经过领事认证,无需再前往我国驻当地的大使馆或领事馆进行繁琐的认证流程。