第B02版:律师服务

求职者是否有权拒绝入职审查?

曲欣悦/李玲玉

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  据《工人日报》报道,在招聘过程中,用人单位通常会对有意录用的劳动者进行身份、学历、健康状况以及劳动关系状态、过往工作表现等方面的审查,甚至委托第三方进行“背景调查”,而求职者则会对信息采集的边界、审查过程的透明度以及相关评价标准存在顾虑。那么,求职者是否有权拒绝接受入职审查呢?

  审查不能超出合理范围

  “根据相关法律规定,用人单位在招聘时,有权对劳动者的身份年龄、资质学历、劳动关系状态、身体健康状况以及特殊从业人员就业手续等方面进行必要的审查。”中国劳动关系学院法学院劳动与社会保障法教研室讲师陈艺婧表示,入职审查是企业规避风险的关键环节,入职审查若流于形式,企业可能面临身份资质不实、健康状况与岗位不匹配、受竞业限制约束引发相应法律责任的风险。但当审查超出合理范围,如涉及个人财产、婚恋状况等,求职者可以拒绝,用人单位不得以此为由不予录用。

  近年来,委托专业机构对求职者开展背景调查也逐渐成为企业开展入职审查的重要一环。江苏省苏州市某人力资源公司负责人陈琳(化名)表示,一些企业在招聘有工作经验的管理岗位时,常要求对劳动者的工作经历、工作表现等进行背景调查,“内容通常包括工作表现与口碑、不良记录及过往薪资真实性等。企业主要是为了筛选出真正符合招录条件、能稳定发展的员工。”

  在上海一家背调公司从事相关工作的邹女士告诉记者,招聘市场上常见的背调主要分为三类,“第一类是基础信息,包括身份核实、不良记录、银联黑名单、民事涉诉查询、个人限制高消费查询;第二类是教育背景和工作履历的核实;第三类涉及个人的工作表现评价。”

  明确背调机构的责任

  陈艺婧认为,用人单位进行入职审查必须合法合规,尊重个人隐私,如果求职者在审查过程中发现存在侵权行为可以向劳动监察部门投诉、申请劳动仲裁或提起民事诉讼。“‘配合审查’的边界是‘与劳动合同直接相关’。用人单位需要结合岗位情况明确岗位范围,告知求职者将进行的审查项目、目的与依据。如果求职者拒绝配合,用人单位可以据此不予录用。”

  君泽君律师事务所合伙人律师李熠则表示,对于关键岗位,用人单位在获得劳动者书面授权后,可对其工作经历、工作表现等进行背景调查,“用人单位在委托合同中,应明确约定背调机构的责任,包括信息核实义务、保密义务、侵权责任承担等,要求背调机构对调查信息的真实性、合法性负责。若用人单位在委托背调时未明确限定调查范围,或对调查过程没有进行必要监督,未对明显越界或侵权内容尽到合理审查义务,导致侵权后果发生,用人单位可能与背调机构构成共同侵权,需承担连带责任。”

  同时,也需要警惕调查内容超出求职者授权范围,以及将获取的敏感信息泄露给无关人员或用于非招聘目的而可能构成的侵权风险,“用人单位在开展入职审查时,应遵循相关性与最小必要原则。审查程序结束后,用人单位应当妥善处理审查结果。”(曲欣悦  李玲玉)

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